Finančný manažment a hospodárenie – Ekonomická sféra
- vedenie samostatného bankového účtu
- vedenie účtovníctva individuálne pre každý dom,
- objekt v súlade so zákonom (dva samostatné analytické účty)
- vedenie pokladne
- vystavovanie objednávok, úhrada faktúr
- evidencia úhrad vlastníkov
- evidencia nedoplatkov, neplatičov
- vyhotovovanie predpisov mesačných záloh vlastníkom
- vyhotovenie vyúčtovania preddavkov vlastníkom za plnenie a za fond prevádzky, údržby a opráv, plnenie zákonných daňových a poplatkových povinností
Administratívne zabezpečenie správy – Organizačno-administratívna sféra
- organizačná príprava a zabezpečenie schôdze, zhromaždenia vlastníkov
- príprava a predloženie ročného plánu opráv
- príprava a predloženie správy o činnosti
- návrh výšky príspevku do fondu prevádzky, údržby a opráv
- príprava a poskytovanie informácií vlastníkom – o neplatičoch, o hospodárení domu, objektu
- evidencia technickej dokumentácie domu
- evidovanie a správa údajov o vlastníkoch a počte užívateľov
- zavedenie a správa intranetovej stránky domu, objektu (interná webová stránka)
- zabezpečovanie informovanosti vlastníkov o aktivitách v dome, objekte
Odborné a technické zabezpečenie správy – Sféra prevádzky
- zabezpečenie revízií a odborných prehliadok
- zabezpečenie opráv a údržby
- zabezpečenie upratovania
- zabezpečenie dodávok – voda, teplo, plyn, elektrina (zmluvy a komunikácia s dodávateľmi)
- zabezpečenie poistenia
- pravidelné obhliadky technického stavu
- havarijná služba
- zabezpečenie prevádzky spoločných zariadení (kotolne, výťahy)
- zabezpečovanie údržby priľahlých plôch
- zabezpečenie dezinfekcie, dezinsekcie a deratizácie
Právo a legislatíva – Právna sféra
- evidencia zmlúv domu, objektu
- vyhotovovanie zmlúv o výkone správy pre nových vlastníkov – pristúpenie
- rokovania s dodávateľmi o zmluvných podmienkach
- rokovania s dodávateľmi o zmluvných podmienkach
- upomienky neplatičom
- príprava podkladov pre vymáhanie nedoplatkov
- zastupovanie vlastníkov pred orgánmi verejnej správy
Služby nadväzujúce na výkon správy bytového domu, objektu, ktoré pre vás vieme zabezpečiť:
- organizačno-administratívna činnosť pri rekonštrukcii a modernizácii domu, objektu
- zabezpečenie úveru alebo zmluvy o zabezpečení úveru
- tvorba, posudzovanie zmlúv s dodávateľmi
- zabezpečenie dotácie, príspevku
- zabezpečenie výberu dodávateľov – súťaž
- zabezpečenie vymáhania pohľadávok – súdne podania
- odstraňovanie porúch, drobná údržba a opravy
- dozorovanie nízkotlakových plynových kotolní
- odpisy meračov médií v termíne určenom vlastníkom
- poradenstvo v oblasti správy domov a objektov – analýzy, návrhy efektívnej prevádzky, aplikácie zákonných noriem
Úradné hodiny
Pondelok
07:00 - 15:30
Nestránkový deň
Utorok
07:00 - 11:00 – 12:00 - 15:00
Stránkový deň
Streda
08:00 - 11:00 – 12:00 - 16:00
Stránkový deň
Štvrtok
07:00 - 15:30
Nestránkový deň
Piatok
07:00 - 15:30
Nestránkový deň